Gratyfikant nexo Licencja na 30 pracowników

Ogólne

• Strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie firmy: 
  - informacja o stopniu realizacji planu wynagradzania pracowników; 
  - liczba zatrudnionych pracowników w podziale na różne rodzaje umów (na czas określony, nieokreślony, próbny); 
  - informacja o kończących się umowach; 
  - informacja o wygasających badaniach i uprawnieniach; 
  - podsumowanie wynagrodzeń w bieżącym miesiącu; 
  - informacja o rozliczeniu zapisów z karty pracy (absencji, akordów, prowizji); 
  - ostrzeżenie o nienaliczonych deklaracjach w bieżącym miesiącu.
• Wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń.
• System przeznaczony do samodzielnej obsługi kadr i płac, jak i przystosowany do pracy w biurach rachunkowych.

Kadry

• Rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi: badania lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia zawodowe, nagrody i kary, historia zatrudnienia, członkowie rodziny, przychody i koszty autorskie z innych źródeł.
• Biblioteka dokumentów pracownika (obrazy dokumentów tworzonych w programie oraz import dokumentów zewnętrznych).
• Ewidencja umów o pracę i umów cywilnoprawnych z aneksami.
• Możliwość rozbudowy umów cywilnoprawnych o elementy właściwe umowom o pracę: składniki płacowe, dział, stanowisko, ewidencja absencji i inne.
• Automatyczne obliczanie wymiaru należnego urlopu wypoczynkowego w wyniku wykonywania operacji mogących wpływać na ten wymiar – na przykład po przedłużeniu umowy w ciągu roku.
• Bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne).

Płace

• Prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców.
• Trzy sposoby określania wartości składników: 
  - kwota; 
  - definicja (możliwość budowania wyrażeń z funkcji wbudowanych w programie - np. płaca minimalna, liczba dni absencji różnego rodzaju, liczba przepracowanych godzin nocnych oraz godzin nadliczbowych, wartość innego składnika płacowego, wartość pozostałych wynagrodzeń z zadanego okresu oraz wiele innych;   
  - „składniki programowalne” (nieograniczone możliwość do zastosowania przez doświadczonego serwisanta/programistę).
• Trzy poziomy określania wartości składników: 
  - w słowniku składników (dla całej firmy); 
  - w definicji listy płac (np. dla działu); 
  - w umowie (dla konkretnego pracownika).
• Rozbudowane możliwości parametryzacji składników (parametry obliczania wartości finalnej, wpływu na podatki i składki ZUS i wiele innych).
• Operacje zbiorcze umożliwiające łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dla całej firmy, poszczególnych działów i indywidualnych pracowników.
• Mechanizmy automatyzujące naliczanie wynagrodzeń: strona główna prezentująca stan realizacji planu wynagradzania pracowników, widget przypominający o wynagrodzeniach oczekujących na naliczenie, rozbudowany i intuicyjny kreator naliczania wynagrodzeń.
• Analizator wypłaty prezentujący w zrozumiałej formie w jaki sposób zostały obliczone poszczególne kwoty (uwzględnia także zmiany wprowadzone przez użytkownika po naliczeniu wynagrodzenia.
• Definiowanie wydruków typu lista płac (łatwe i zarazem dające duże możliwości konfiguracji).
• Operacje kasowe oraz przelewy do wypłat dla pracowników oraz różnych instytucji (np. komornik, firma ubezpieczeniowa, związki zawodowe).

Karta pracy

• Elastyczne planowanie czasu pracy.
• Wiele systemów rozliczania czasu pracy.
• Dowolne okresy rozliczeniowe.
• Rejestrowanie faktycznego czasu pracy: 
  - godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne; 
  - urlopy, absencje zasiłkowe, inne nieobecności.
• Rejestrowanie i rozliczanie ekwiwalentów za urlop.
• Delegacje krajowe i zagraniczne.
• Ewidencja akordów (akordy liniowe i progresywne).
• Ewidencja prowizji (prowizje liniowe i progresywne).
• Ewidencja sporadycznych naliczeń i potrąceń.

Portal pracownika

• Nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych.
• Informacja o wynagrodzeniach.
• Informacja o stanie przysługującego urlopu wypoczynkowego.
• Możliwość zgłoszenia urlopu.

Inne

• Obsługa potrąceń komorniczych.
• Deklaracje skarbowe (naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna PIT-2, PIT-4R,PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40).
• Deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS (współpraca z programem Płatnik).
• Bankowość elektroniczna.

Prezentujemy przykładowe ekrany ilustrujące funkcjonalność Gratyfikanta nexo PRO. Ekrany w skali 1:1 można obejrzeć wybierając zamieszczone poniżej miniatury.

Strona startowa	Pracownicy
Widoki w formularzu pracownika	Umowy
Umowa o pracę	Umowa cywilnoprawna
Wynagrodzenia - wypłaty i rachunki	Definicje list płac
Defnicja listy płac	Składniki płacowe
Ewidencja czasu pracy	Ewidencja czasu pracy - widoki
Absencje	Delegacje
Akordy	Prowizje
Naliczenia i potrącenia	Potrącenia komornicze
Deklaracje skarbowe	Deklaracje ZUS
Wypłata	Wypłata - widok analizy
Wprowadzanie absencji chorobowej	Raporty
Działania - przypomnienia kadrowe

Wymagania systemowe

• komputer z procesorem Core2Duo;
• 4GB pamięci operacyjnej RAM;
• system operacyjny Windows XP SP3 lub nowszy (zalecany Windows 7 lub nowszy);
• system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2008 R2 SP2 (lub wersja wyższa) z zainstalowanym komponentem Full-Text Search.

Poniższe tabele przedstawiają porównanie funkcjonalności różnych wersji programu Gratyfikant - Gratyfikant GT, Gratyfikant nexooraz Gratyfikant nexo PRO.

W zestawieniach zastosowano następujące oznaczenia:

• "-" - funkcja nie jest realizowana przez program;
• "+" - funkcja jest realizowana przez program;
• "+/-" - funkcja jest realizowana, ale tylko częściowo;
• "*" - funkcja jest realizowana w dodatkach dla InsERT GT (np. PLUS dla InsERT GT,  Sfera dla Gratyfikanta GT).